Mis à jour le 26/11/2024

Annim (« Annim », « notre », « nous » et « nos ») et nos partenaires respectent votre vie privée.

Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation du présent site internet Annim, accessible via l’url https://annim.fr/.

Le terme “données personnelles” désigne toute information se rapportant à une personne physique et permettant de l’identifier, directement ou indirectement, à partir d’une seule donnée ou du croisement d’un ensemble de données.

L’ensemble des données personnelles collectées sur le présent site internet sont traitées sous la responsabilité de l’entrepreneur Anna Guiose, micro-entrepreneur immatriculée sous le numéro SIRET 978 417 392 00015, domiciliée à Marquette-lez-Lille et dans le respect de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux ﬁchiers et aux libertés, dans sa version actuelle, ainsi que le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Au sens de la réglementation applicable aux données personnelles, Annim est donc responsable de traitement.

Cette politique de confidentialité décrit :

1. Comment Annim utilise vos données personnelles

2. Comment Annim partage vos données personnelles

3. Comment Annim protège vos données personnelles

4. Où Annim héberge et transfère vos données personnelles

5. Comment vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles

6. Les mises à jour de la politique de confidentialité

7. Comment nous contacter

__________

I. Comment Annim utilise vos données personnelles

Annim peut utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :

1. Dans le cadre du questionnaire et du jeu concours :

Collecter et analyser vos réponses au questionnaire
Vous contacter si vous êtes le gagnant du jeu concours
Vous recontacter pour des entretiens complémentaires si vous avez donné votre accord
Analyser les données de manière statistique et anonyme pour notre étude de marché
Pour le gagnant uniquement : partager son identité à des fins de publicité et de promotion pendant une durée de cinq (5) ans, conformément au règlement du jeu concours

2. Dans le cadre du site web :

Répondre à vos demandes de contact effectuées via notre site internet
Analyser la fréquentation du site via Google Analytics
Élaborer des statistiques de visite anonymes

3. Autres utilisations :

Constituer un fichier de prospects
Respecter nos obligations légales
Gérer les éventuels litiges

Le traitement de vos données personnelles est basé sur :

Votre consentement pour la participation au questionnaire et au jeu concours
Notre intérêt légitime pour l’amélioration de nos services et l’analyse statistique
Votre consentement pour être recontacté pour des entretiens complémentaires

Le traitement de vos données personnelles est réalisé dans une démarche de prise de contact précontractuelle, ce traitement est basé sur votre consentement à être contacté afin d’échanger sur nos offres et obtenir un devis. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et demander à ce que nous supprimions vos informations et cessions de vous contacter.

Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles, la collecte de vos données personnelles est fondée sur l’intérêt légitime suivant : mieux répondre à vos demandes d’information.

II. Comment Annim partage vos données personnelles

Au sein de Annim, et au regard de chaque finalité de traitement, les données personnelles vous concernant sont collectées, traitées et stockées par le personnel habilité de Annim, uniquement dans le cadre de leurs compétences respectives, et notamment par le service client, le département marketing et le département informatique.

Nous ne partageons pas les données personnelles avec d’autres entreprises, organisations et personnes, à moins que l’une des circonstances suivantes s’applique :

1. Dans le cadre des services utilisés :

Google Forms pour la collecte des réponses au questionnaire et jeu concours
Google Analytics pour l’analyse anonyme du trafic de notre site
Hostinger pour l’hébergement du site et des emails

2. Le partage avec consentement préalable : après avoir obtenu votre consentement explicite, notamment pour les entretiens complémentaires.

3. En exécution d’une obligation légale : Annim peut partager vos informations si la loi l’exige.

Annim s’assurera de la légalité de tout partage des données personnelles via des clauses de traitement de données avec les entreprises avec lesquelles vos données personnelles sont partagées, les obligeant à se conformer à cette politique de confidentialité et à prendre les mesures de sécurité et confidentialité appropriées lors du traitement de données à caractère personnel.

III. Comment Annim protège vos données personnelles

Annim attache une grande importance à la sécurité de vos données personnelles et a adopté des pratiques courantes de l’industrie afin de protéger vos données personnelles et d’éviter l’accès non autorisé, la divulgation, l’utilisation, la modification, les dommages ou la perte de ces informations.

Nous avons par ailleurs pris les précautions utiles afin de préserver, par notre hébergeur, la sécurité et la confidentialité des données, et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

Annim adopte également les mesures organisationnelles suivantes :

(1) Nous adoptons des mesures raisonnables et réalisables afin de veiller à ce que les données personnelles recueillies soient minimes et pertinentes selon ce qui est nécessaire, eu égard aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

(2) Durée de conservation de vos données :

Les données du questionnaire seront conservées pendant une durée de 12 mois à compter de la fin de la collecte pour permettre l’analyse complète dans le cadre de notre étude de marché.
Les données personnelles liées au jeu concours (emails des participants) seront conservées jusqu’au 22/01/2025 (un mois après la fin du jeu pour gérer toute réclamation éventuelle).
Les coordonnées des participants ayant accepté d’être recontactés seront conservées pendant 6 mois maximum après la fin du questionnaire.
Les données anonymisées à des fins statistiques pourront être conservées sans limitation de durée.
L’identité du gagnant pourra être conservée et utilisée à des fins promotionnelles pendant cinq (5) ans à compter de l’acceptation du lot.

(3) Nous déployons les mécanismes de contrôle d’accès afin de s’assurer que seul le personnel habilité peut accéder à vos données personnelles.

En cas de violation des données personnelles, Annim respectera les exigences légales et réglementaires applicables à la notification des violations de données personnelles auprès des autorités de contrôle compétentes et/ou des personnes concernées.

IV. Où Annim héberge et transfère vos données personnelles

Les données sont traitées et hébergées comme suit :

Pour le site web et la messagerie :

Notre site et nos services de messagerie sont hébergés par HOSTINGER INTERNATIONAL LTD, situé à Chypre (UE).
Notre site utilise Google Analytics pour analyser son utilisation. Ce service collecte des données anonymisées sur la navigation des utilisateurs. Pour en savoir plus sur la façon dont Google utilise ces données, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Pour le questionnaire et jeu concours :

Les données collectées via Google Forms sont soumises à la politique de confidentialité de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=fr). Google fournit des garanties appropriées pour le transfert de données hors UE via les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.

V. Comment vous pouvez gérer vos droits relatifs à vos données personnelles

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition concernant le traitement de vos données personnelles ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort et du droit à la portabilité de vos données personnelles.

La CNIL définit une donnée personnelle comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Mais parce qu’elles concernent des personnes, celles-ci doivent en conserver la maîtrise ».

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France et auprès d’une autorité de contrôle compétente pour tout autre Etat membre selon votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas les textes applicables. Ce recours pourra être exercé sans préjudice de tout autre recours devant une juridiction administrative ou juridictionnelle qui constitue également un droit dont vous disposez.

Vous pouvez nous contacter à tout moment aux adresses indiquées dans la rubrique ‘’Comment nous contacter’’ ci-dessous afin d’exercer vos droits en matière de données personnelles dans les conditions posées par la réglementation applicable. Vous devez indiquer quel droit vous entendez exercer ainsi que l’ensemble des précisions nécessaires pour que nous puissions répondre à votre demande.

Ces droits s’exercent dans les conditions posées par la réglementation applicable.

Le droit d’accès signifie que vous pouvez nous demander à tout moment de vous indiquer si nous traitons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, de vous indiquer quelles sont les données personnelles concernées ainsi que les caractéristiques du ou des traitements effectués.
Le droit de rectification signifie que vous pouvez nous demander la rectification de vos données personnelles lorsqu’elles sont inexactes. Vous pouvez également demander à ce que vos données personnelles, dès lors qu’incomplètes, soient complétées dans la mesure où cela est pertinent au regard de la finalité du traitement en cause.
Le droit à l’effacement signifie que vous pouvez demander d’effacer vos données personnelles notamment lorsque :

Leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
Vos données personnelles sont traitées sur le fondement de votre consentement, vous souhaitez retirer ce consentement, et il n’existe pas d’autre fondement juridique susceptible de justifier le traitement ;
Vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles et vous souhaitez en conséquence qu’elles soient effacées ;
Vos données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
Vos données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l’Union Européenne soit par le droit français.

Le droit à la limitation signifie que vous pouvez nous demander de procéder à la limitation du traitement de vos données personnelles :

Lorsque vous contestez l’exactitude de vos données personnelles pendant une durée nous permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci ;
Lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet de vos données personnelles ;
Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
Lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles et vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée nous permettant de vérifier si le motif légitime que vous invoquez se justifie.

La limitation du traitement signifie que le traitement de vos données personnelles s’entendra alors du seul stockage de vos données personnelles correspondantes. Nous n’effectuerons alors plus aucune autre opération sur les données personnelles considérées.

Le droit d’opposition signifie que vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque ce traitement est fondé sur la poursuite de l’intérêt légitime de Annim. Le droit d’opposition s’exerce sous réserve de justifier d’un motif légitime tenant à votre situation particulière. Nous cesserons alors le traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la réglementation applicable.
Le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre mort vous permet de faire connaître vos instructions concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès.
Le droit à la portabilité signifie que vous pouvez nous demander, dans les conditions posées par la réglementation applicable, de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de vous les transmettre, ou de nous demander de les transmettre directement à un tiers de votre choix lorsque cela est juridiquement et techniquement possible.

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous disposez enfin de la faculté de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant aux adresses indiquées dans la rubrique ’’Comment nous contacter’’ ou en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chacune de nos communications.

Toutefois, le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la validité du traitement effectué avant ce retrait.

VI. Les mises à jour de cette politique de confidentialité

Annim se réserve le droit à tout moment de modifier ou mettre à jour, en tout ou en partie, la présente politique de confidentialité, en raison de la modification de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles ou des traitements de données effectués.

Toute modification substantielle de la politique de confidentialité vous sera notifiée par e-mail lorsque vous nous avez communiqué une adresse mail valide et sera publiée sur le site internet. Nous vous recommandons de prendre régulièrement connaissance de la présente politique de confidentialité afin d’avoir une parfaite connaissance de nos engagements en matière de sécurité et de protection de vos données personnelles.

VII. Comment nous contacter

Si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions, veuillez nous contacter en visitant la page contactez-nous ou en les soumettant à contact@annim.fr.

Ou par courrier postal à 100 Rue de Cassel, 59520 Marquette-lez-Lille, France.

Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse apportée par Annim à une demande d’exercice de droits conformément à l’article V ci-dessus ou que vous souhaitez signaler une atteinte à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL par courrier (CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07) ou sur son site Internet (www.cnil.fr), ou auprès de l’autorité de protection des données du pays dans lequel vous résidez ou travaillez habituellement.